内镜清洗工作站追溯软件使用说明
追溯软件使用说明
本追溯系统的意义:
本数据库是用来记录内窥镜在各槽清洗时间、清洗人及病人信息。
基本概述:
全部洗消过程独立控制、操作简便、统一监控、 管理严谨、 更加人性化及现代化、有效防止误操作。
1、 电脑启动后, 只需首次确认洗消人员的身份, 减少每次洗消内镜刷卡的次数,从而提高工作效率。
2、 动态完成各内镜洗消消毒作业真实数据的采集处理。
3、 将每条内镜使用的洗消信息记录, 能够实时查看病人使用的内镜是否经过严格的洗消过程。
4、 对特殊感染病人使用过的内镜是否做了特殊的洗消处理进行监控。
5、 系统可以实现灵活配置, 应对不同医院的多重工作流程。
6、 可以通过洗消过程数据采集分析洗消人员的工作量。
7、 及时对每个内镜使用次数和清洗次数做统计分析。
8、 一次性扫描全程监控-科学合理、 操作简洁。
9、 每个过程逐级式滚动洗消, 洗消和计时同步进行, 无误差。 可实现同一流程多人同时洗消内镜, 只记录内镜实际的洗消起止时间, 所有数据自动分类备份。全部记录可以随时提取(可选择打印) 出来, 便于医院的管理和查阅。
使用简介:
电脑开机, 软件自动启动,到主界面;此时可以选择全部打开和关闭设备。也可以通过刷卡进行设备清洗。
主要流程:刷卡要求: 先刷员工卡,再刷设备卡,语音提示: 准备, 请进入(初洗),
然后软件界面上显示记录实际设备及对应清洗人员的名称和号码以及起始时间, 通过面板控制进行流程选择,进入对应的流程操作。 每一步停止也会有相应的语音提示, 同时软件系统记录时间, 直至流程结束。
系统配置: 设置选项主要对清洗人员和设备对应的射频卡进行登记, 登记信息将保存于数据
具体施行步骤:
1、在初、酶、清、浸泡、末各槽安装个自动灌流器。
2、将各面板的采集端连接到采集器。
3、电脑通过COM接口与各采集器连接并控制。
4、清洗前将清洗员卡号和内窥镜号编入电脑。
5、启动软件后各灌流器面板熄灭。
6、刷清洗员和内镜卡启动数据库,初洗点亮,开始初洗。
7、初洗完成注液和注气后面板熄灭,酶洗面板自动点亮。
8、酶洗完成注液和注气后面板熄灭,清洗面板自动点亮。
9、清洗完成注液和注气后面板熄灭,浸泡面板自动点亮。
10、浸泡完成注液和注气后面板熄灭,末洗面板自动点亮。
11、末洗完成注液和注气后面板熄灭,开始打印,也可以把记录转成EXCEL保存,且数据库自动保存记录在电脑中。
补充说明:
以上清洗步骤可以通过电脑工序更改达到多槽同时使用(如多浸泡)或单步骤记录(如初酶末)。
手术台上电脑的病人信息通过刷内镜卡提取此内镜的清洗记录,
系统自动将整个记录填入到病人记录中。
联网施行(扩展应用):
1、将所有记录保存在服务器中。
2、将服务器连接医院电脑做数据连接。
3、数据库通过开放一个数据表视图或其他方式把数据共享给医院系统,
医院系统增加界面用于显示我们的内窥镜记录。
4、医生通过刷内窥镜卡提取对应内窥镜清洗记录。
5、医生可在医院系统中查看所有病人对应的记录。
具体操作方法:
1、认识ID卡
配置ID卡,使用我们提供的ID卡,卡上有以000开头的10位卡号。
如下图卡号为:000637933
2、打开软件,点击-系统配置-清洗员
配置方法:
1、在 清洗人员 栏目 输入 清洗员名字 如 张三
2、在 工号 栏目 输入 ID卡的10位卡号 如0006171659
3、点击 添加 按钮则提示添加成功,则配置完成。
4、点击 下面对应的数据,亦可对数据进行,修改或者删除。
3、配置 内窥镜
方法基本同上,
1、手动输入 内窥镜名称 型号
2、选择出厂日期、清洗分类
3、输入条形码(还是10位卡号)。
同样选择对应的信号 可以进行修改、删除。
将科室的清洗员和内窥镜全部输入完毕后,先关闭软件,然后重新打开,就可以通过刷卡来清洗内窥镜。
4、刷卡方法:
必须 先刷 清洗员卡,然后再刷 内窥镜卡,每一步都有语音提示,等提示 (准备,请进入初洗)。即可通过控制面板来进行操作,直至清洗完成,打印机自动打印出清洗数据。
5、数据查询:
本软件提供两种数据查询方法。
一、通过时间查询,勾选 时间
选择 当天 近两天 近三天 或者 通过区间选择 然后点击右方 查询 按钮,即可 调出对应时间的清洗记录。
二、通过卡号查询,勾选 编号
输入需要查询的内窥镜编号,点击右方 查询 按钮,即可调出 对应 内窥镜的清洗记录。
三、如果电脑安装EXCEL软件,可以到处EXCEL格式数据,方便查找,保存,使用。